Multas de la NOM-018-STPS: cuánto cuesta no cumplir

¿Cuánto son las multas?

Las sanciones por incumplir la normatividad de seguridad y salud en el trabajo, incluida la NOM-018-STPS, las impone la STPS y pueden ser considerables. Como referencia de la magnitud: no contar con las Hojas de Datos de Seguridad requeridas ronda los $113,450 MXN; tener personal sin capacitar en el manejo de químicos peligrosos, alrededor de $283,625 MXN; y un accidente grave por incumplimiento puede superar los $567,250 MXN, además de la posible clausura del centro de trabajo.

Estos montos son ilustrativos y dependen del caso concreto, del número de trabajadores expuestos y de la reincidencia. La cifra exacta de cada infracción la determina la autoridad conforme a la Ley Federal del Trabajo y al Reglamento General de Inspección del Trabajo y Aplicación de Sanciones.

Cómo se calculan: la UMA

Las multas laborales se expresan en UMA (Unidad de Medida y Actualización), no en pesos fijos. La sanción se define como un rango de "X a Y veces la UMA" según la gravedad de la infracción, y el monto en pesos resulta de multiplicar ese número de UMA por el valor diario de la UMA vigente.

El valor de la UMA lo publica el INEGI y se actualiza cada año (entra en vigor el 1 de febrero). Por eso una misma infracción cuesta un poco más cada año aunque la norma no cambie: lo que sube es la UMA. Para conocer el monto exacto hoy, hay que tomar el valor de la UMA vigente publicado por el INEGI y aplicarlo al rango que corresponda a la infracción.

Qué se sanciona con más frecuencia

En la industria que maneja químicos, las observaciones más comunes en una inspección de la STPS son: ausencia de Hojas de Datos de Seguridad para una o más sustancias; HDS en formato obsoleto, incompletas o en inglés; recipientes sin etiqueta SGA o con pictogramas que no corresponden; falta de capacitación documentada del personal; y HDS que no son consistentes con las etiquetas.

Varias de estas pueden concurrir en una sola visita, y las sanciones se acumulan. De ahí que un catálogo desordenado de químicos represente un riesgo económico real, no teórico.

Prevenir cuesta una fracción de la multa

Elaborar una HDS conforme cuesta desde unos $1,500, y una etiqueta GHS desde unos $200. Comparado con una sola multa de seis cifras, ponerse en regla es de las inversiones de menor riesgo y mayor retorno que puede hacer una empresa que maneja químicos. Visto así, el costo de cumplir suele ser una fracción mínima del costo de no cumplir.

El problema casi nunca es el precio de cumplir; es no saber que se está incumpliendo hasta que llega la inspección. Cuando llega, ya no hay tiempo de ordenar el catálogo con calma.

Sabe dónde estás parado

Antes de preocuparte por multas hipotéticas, conviene saber tu situación real. Un diagnóstico de cumplimiento gratis te dice qué te falta y qué hacer, priorizado por riesgo de sanción. Es la forma de tomar decisiones con datos —y con el valor de UMA y el marco legal vigentes— en lugar de con miedo.