Las 16 secciones de una Hoja de Datos de Seguridad (HDS)

¿Por qué 16 secciones?

El Sistema Globalmente Armonizado (SGA/GHS) define una estructura fija de 16 secciones para toda Hoja de Datos de Seguridad, y la NOM-018-STPS-2015 la adopta para México. El orden no es opcional: cada sección tiene un número y un contenido específico, de modo que cualquier persona —un trabajador, un brigadista, un inspector o un médico de urgencias— encuentre la información donde espera encontrarla.

Una HDS a la que le falta una sección, que las tiene desordenadas o que asigna mal la clasificación de peligros se considera no conforme aunque el documento "exista". A continuación, qué va en cada una y qué se revisa.

Secciones 1 a 4: identificación y primeros auxilios

Sección 1 — Identificación del producto y del proveedor: nombre comercial, usos recomendados y datos de contacto, incluido un teléfono de emergencia. Sección 2 — Identificación de peligros: aquí va la clasificación SGA, los pictogramas, la palabra de advertencia ("Peligro" o "Atención") y las indicaciones de peligro (frases H) y consejos de prudencia (frases P). Es la sección más importante y la que más se audita.

Sección 3 — Composición e información sobre los componentes: identidad química y concentración de los componentes peligrosos (en mezclas, esto es crítico). Sección 4 — Primeros auxilios: qué hacer por vía de exposición (inhalación, contacto, ingestión) y síntomas a vigilar.

Secciones 5 a 8: emergencias, manejo y protección

Sección 5 — Medidas contra incendios: medios de extinción adecuados y los que NO deben usarse. Sección 6 — Medidas en caso de derrame o fuga accidental: precauciones personales, ambientales y métodos de contención y limpieza.

Sección 7 — Manejo y almacenamiento: condiciones seguras e incompatibilidades. Sección 8 — Controles de exposición y protección personal: límites de exposición ocupacional y el equipo de protección personal (EPP) requerido.

Secciones 9 a 12: propiedades, estabilidad y efectos

Sección 9 — Propiedades físicas y químicas: estado físico, punto de inflamación, pH, solubilidad y demás datos que sustentan la clasificación. Sección 10 — Estabilidad y reactividad: condiciones a evitar y materiales incompatibles.

Sección 11 — Información toxicológica: efectos a la salud y datos de toxicidad. Sección 12 — Información ecológica: efectos sobre el medio ambiente, persistencia y bioacumulación.

Secciones 13 a 16: eliminación, transporte y vigencia

Sección 13 — Información relativa a la eliminación de los productos. Sección 14 — Información relativa al transporte (número ONU y clase de riesgo, cuando aplica). Sección 15 — Información reglamentaria.

Sección 16 — Otras informaciones: aquí va la fecha de elaboración o de última revisión y el control de versión. Una HDS sin fecha ni versión no permite saber si está vigente, y eso por sí solo es una observación.

Las secciones donde más se falla

En la práctica, los errores más comunes están en tres lugares. La sección 2: clasificación de peligros mal asignada o pictogramas que no corresponden a la categoría real —el error más grave, porque arrastra a la etiqueta—. La sección 3: composición incompleta en mezclas, omitiendo componentes peligrosos o sus concentraciones. Y la sección 16: hojas sin fecha ni control de versión, imposibles de auditar.

Estas fallas no se ven a simple vista: una HDS puede "verse completa" y aun así no resistir una revisión a fondo. Por eso el valor está en la clasificación correcta detrás de cada sección, no en el formato.

No es llenar una plantilla

Una HDS conforme la elabora alguien con criterio técnico que pueda justificar por qué la hoja dice lo que dice, y que garantice que la clasificación es consistente con la etiqueta. Si quieres saber si tus HDS actuales cumplen sección por sección, nuestro diagnóstico gratis te lo dice en concreto, sin compromiso.