Hojas de Datos de Seguridad (HDS)

La Hoja de Datos de Seguridad (HDS) es el documento que la NOM-018-STPS-2015 exige para toda sustancia química peligrosa que se maneja en un centro de trabajo. No es opcional: es lo primero que revisa un inspector de la STPS, y su ausencia es la falta más sancionada.

En QuimiComp elaboramos tus HDS desde cero —para sustancias puras y para mezclas— con la clasificación de peligros correcta y las 16 secciones completas, en el formato oficial en español y listas para resistir una auditoría.

Qué incluye

¿Qué son las 16 secciones de una HDS?

La NOM-018-STPS-2015, alineada al Sistema Globalmente Armonizado (SGA/GHS), define una estructura fija de 16 secciones para cada HDS: desde la identificación del producto y del proveedor (sección 1) hasta la información adicional (sección 16), pasando por identificación de peligros, composición, primeros auxilios, medidas contra incendios, manejo y almacenamiento, controles de exposición, propiedades fisicoquímicas, estabilidad y reactividad, información toxicológica y ecológica.

Una HDS a la que le falta una sección, o que tiene la clasificación de peligros equivocada, se considera no conforme aunque "exista". Por eso el trabajo no es llenar una plantilla, sino clasificar correctamente cada sustancia.

¿Para qué productos necesito una HDS?

Necesitas una HDS por cada sustancia química peligrosa que tu empresa almacene, transforme, transporte o utilice: solventes, pinturas, adhesivos, ácidos, bases, agroquímicos, materias primas y mezclas formuladas. Si la sustancia tiene un peligro físico, para la salud o para el ambiente, requiere su hoja.

Si no estás seguro de cuántas HDS te faltan, nuestro diagnóstico de cumplimiento gratis te lo dice con exactitud antes de cotizar nada.

Cómo es el proceso y qué recibes

Primero recopilamos la información de cada sustancia: ficha técnica del proveedor, composición y usos. Con eso clasificamos los peligros conforme al SGA, redactamos las 16 secciones y revisamos la consistencia con tu etiquetado. Te entregamos cada HDS en archivo digital, en español, versionada y con fecha de elaboración, lista para integrarse a tu carpeta de cumplimiento y para mostrarse en una inspección.

Los tiempos son concretos: una HDS sencilla suele estar lista en 3 a 5 días hábiles; un catálogo de 20 a 50 productos, entre 2 y 4 semanas; y los catálogos grandes se entregan por etapas, priorizando lo de mayor riesgo de sanción para que estés cubierto cuanto antes.

¿Quién necesita este servicio?

Lo necesitan, por ejemplo, distribuidores que revenden químicos sin la documentación del fabricante; fabricantes de pinturas, adhesivos o solventes que formulan mezclas propias y por tanto deben elaborar sus HDS desde cero; e importadores cuyas hojas vienen en inglés o en formato extranjero. Si manejas sustancias peligrosas y no tienes una HDS conforme por cada una, este es el punto de partida.